Her Bilgi Veritabanı Oluşturmaz

Evinizde telefon defteriniz var mı? Kimin yok ki! Telefon defterinizde harf sırasına göre isimleri bir güzel yazdınız. Ancak bazı durumlarda elinize iş kartları geçti ve bu kartları da defterin içine koydunuz. Hatta post-it de kullandınız. Böylesi bir senaryo indekslemek midir, yoksa veritabanı mıdır? Bu senaryoyu ihtimaller üzerine inceleyelim:
Eğer post-itler ve iş kartları gelişigüzel telefon defterine koyulmuşsa, bu işlemin indeksleme olduğunu söyleyebiliriz. Nitekim yazımızın başlığında belirttiğimiz gibi, veritabanı olması için bilgilerin düzenli olması gerekir. Eğer iş kartları ve post-itler kullanmamışsanız, aynı zamanda da kişileri harf sırasına göre düzenli bir şekilde kaydetmişseniz (yani ismi A ile başlayanı C’ye yazmamışsanız) elinizde bir veritabanı var demektir. Bilgi yığını veritabanı olduktan sonra bir daha şeklinin değişmeyeceği gibi bir kanı söz konusu değildir. Her ne kadar elinizde düzgün bir veritabanı olsa da, bir süre sonra gelişigüzel yerleştireceğiniz iş kartları ve post-itler, veritabanını indekse dönüştürür. Ancak post-itlerde ve iş kartlarında yazan isimleri, telefon defterindeki harf sırasına göre konumlandırmışsanız, o zaman veritabanını bozmamış olursunuz ve böylesi bir durumda elinizde düzenli bilgi kümesi var demektir.